Het is mogelijk om een variant van een toetsmatrijs aan te maken. Een variant bestaat uit dezelfde of een gedeeltelijke selectie van regels en instellingen als de originele toetsmatrijs. Het is mogelijk om een exacte kopie te maken, of juist specifieke regels te selecteren en daar een nieuwe matrijs mee opstellen.
De variant zal in het toetsmatrijsoverzicht onder de originele toetsmatrijs gepositioneerd zijn. Deze kan worden losgekoppeld, waardoor het een losstaande toetsmatrijs zal worden.
Hieronder worden de verschillende mogelijkheden uitgelegd waarop je een variant van een toetsmatrijs kunt maken.
Een variant toevoegen
Via Toetsen > Kies een opleiding worden alle toetsmatrijzen van die opleiding getoond. Selecteer de gewenste matrijs en klik bovenin het scherm op ‘Variant toevoegen’ (zie afbeelding hiernaast). Vervolgens opent een nieuw venster met toetsmatrijs- en variantinstellingen.
De toetsmatrijsinstellingen bestaan uit een naam, codering en het soort toets. Als de optie ‘Oefening’ niet beschikbaar is, betekent dit dat het ingestelde stappenplan daar niet bruikbaar voor is. Kijk voor deze instelling bij het artikel Stappenplan.
Bij de variantinstellingen moet er een actie worden gekozen. In de afbeelding hierboven staan de verschillende acties weergegeven. Hieronder volgt per actie een toelichting.
Maak een volledige kopie van alle instellingen, regels en selecties
Met deze actie wordt er een exacte kopie van alle instellingen en regels gemaakt. De variant wordt wel ondergeschikt aan het origineel, net als bij de andere acties. De geselecteerde vragen worden ook meegenomen.
Maak een volledige kopie van alle instellingen, regels zonder selecties
Via deze actie wordt er ook een exacte kopie van alle instellingen en regels gemaakt, zonder de geselecteerde vragen mee te nemen.
Kopieer alle instellingen en bepaal een vaste set vragen
Deze actie vereist dat er een vragenset wordt gemaakt uit de originele toetsmatrijs. De variant bevat vervolgens alleen die set vragen. De vragen die niet geselecteerd zijn worden dus niet meegenomen.
Als deze actie is geselecteerd, verschijnt er onderaan het venster een lijst waarin de vragen worden weergegeven. Gebruik de knop met de pijlen die rechtsboven om een nieuwe set vragen te genereren.
Kopieer alle instellingen en bepaal een vaste set vragen met behoud van huidige regels
Deze actie is gelijk aan de vorige, met als toevoeging dat de bestaande regels bij de toetsmatrijs worden behouden. Als er regels zijn die uit een bepaalde selectie vragen bestaan, worden deze hiermee meegenomen in de variant.
Kopieer alle instellingen en voeg alle regels samen
Hiermee worden alle regels samengevoegd. Als er in het origineel bijvoorbeeld twee regels waren, zal de matrijs er slechts één bevatten. De selecties van deze regels worden daarbij samengenomen.
Gebruik de niet opgeslagen versie
Pas wanneer een toetsmatrijs is opgeslagen in de beheeromgeving zullen de wijzigingen zichtbaar zijn in de afnameomgeving. Er is daarmee een onderscheid tussen een niet opgeslagen versie en de opgeslagen versie.
Als de versie uit de beheeromgeving wordt bedoeld, kies dan: Ja, gebruik de niet opgeslagen versie van deze toetsmatrijs
Als de versie uit de afname-omgeving wordt bedoeld, kies dan: Nee, gebruik de laatste versie van deze toetsmatrijs
Wel of niet loskoppelen van de variant?
In de lijst van toetsmatrijzen zie je dat varianten van toetsmatrijzen inspringen. Dit toont dat toetsmatrijzen gekoppeld zijn aan de originele matrijs. Dit is handig in het geval je werkt met een hoofdmatrijs op basis waarvan je één of meer varianten ontwikkelt die je afneemt.
Eenmaal 'gekopieerd' zijn varianten onafhankelijk van de moedermatrijs, behalve in de opleiding(en) waaraan ze gekoppeld zijn. Als je opleidingen wijzigt van de originele matrijs, dan worden de opleidingen van de gekoppelde varianten ook aangepast. Verder zal een wijziging in regels of selecties van vragen geen invloed hebben op andere (gekoppelde) matrijzen.
Door de variant los te koppelen, zal een toetsmatrijs volledig onafhankelijk worden van de originele matrijs.