Papieren toets genereren

Om toetsen op papier af te kunnen nemen, moeten deze eerst gegenereerd worden zodat je ze kunt afdrukken. Voordat dit mogelijk is moeten er een aantal instellingen goed ingericht worden. Zie hiervoor het artikel Instellingen voor papieren toetsen. 

De papieren toetsen worden in PDF formaat in de afname-omgeving gegenereerd worden en kunnen op verschillende manieren afgedrukt worden.

1. Ga naar Beheer > Papieren toetsen om een nieuwe papieren toets te genereren. 
2. Klik op ‘Nieuwe papieren toets' om de PDF bestanden aan te maken. Kies dan de betreffende opleiding en de toetsmatrijs. Geef daarna de toets een naam en selecteer de taal.

Er zijn drie mogelijkheden voor het printen van het antwoordblad. De keuze voor welke mogelijkheid je kiest, is onder andere afhankelijk van of bekend is welke kandidaten aanwezig zijn tijdens de toetsafname. Bij de eerste twee opties kunnen onbekende kandidaten of kandidaten die last minute zijn toegevoegd aan het toets lege antwoordbladen ontvangen die extra geprint zijn. Bij de derde mogelijkheid van persoonlijke antwoordbladen moet er bij het printen van de antwoordbladen bekend zijn wie er aan de toets deelnemen.

Hieronder volgt een uitleg per printoptie van het antwoordblad.

• Print de invulvelden op elke pagina 
  De kandidaat zal op elke pagina zijn gegevens moeten invullen. Bij het printen van deze antwoordbladen moet je dit document even vaak printen als het aantal kandidaten dat je verwacht, zodat voor iedereen eigen antwoordbladen beschikbaar zijn. Bijvoorbeeld: Het antwoordblad heeft 2 pagina’s, er zijn 50 kandidaten. Het bestand om af te drukken heeft slechts 2 pagina’s, maar moet 50 keer afgedrukt worden.
• Print de invulvelden op de eerste pagina, individuele set per kandidaat noodzakelijk 
  Bij deze optie moet de kandidaat alleen op de eerste pagina van het antwoordblad zijn gegevens invullen. Voor de overige pagina's hoeft dit niet omdat alle pagina's van het antwoordblad een kenmerk hebben gekregen, een setnummer, waardoor ze als set worden herkend. Dit setnummer wordt boven- en onderaan het antwoordblad weergegeven. Er zal aangegeven moeten worden hoeveel kandidaten er zijn, zodat er voor elke kandidaat een set is met een eigen setnummer. Voor 50 kandidaten betekent een antwoordblad van 2 pagina’s dat het afdrukbestand bestaat uit 100 pagina’s die slechts 1 keer hoeft te worden geprint. Het is hierbij zeer belangrijk dat de kandidaat alle pagina's ontvangt van één setnummer, zodat de antwoorden van kandidaten niet per ongeluk aan andere kandidaten gekoppeld worden!
• Maak persoonlijk antwoordbladen 
  Elke kandidaat krijgt een persoonlijk antwoordblad waarop zijn naam is afgedrukt. Daarvoor moet voor de toetsafname bekend zijn welke kandidaten de toets gaan maken. Daarnaast is het van belang dat de kandidaat bij het uitdelen van de toets de antwoordbladen krijgt die op zijn naam staan.

Printen van de toets

Onder het kopje ‘Downloads’ staan de betreffende bestanden, respectievelijk: Vragenblad, Antwoordblad, Correctiemodel en eventuele bijlagen. Het vragenblad moet afhankelijk van het aantal kandidaten net zo vaak worden afgedrukt. Afhankelijk van de gekozen printoptie voor het antwoordblad zal dit 1x of vaker moeten worden afgedrukt. 

Varianten op basis van dezelfde toetsmatrijs

Via het plus-icoon kan er een nieuwe variant gemaakt worden. Wanneer er in de toetsmatrijs ingesteld is dat vragen gehusseld mogen worden of random vragen mag selecteren, kan dit dus ook toegepast worden in de papieren toets. Elke variant heeft een andere vaste set vragen. Bij een toets met een vaste set vragen in een vaste volgorde, zal dit geen andere variant opleveren.