Om een papieren toets in de afname-omgeving te kunnen genereren en uit te printen, moeten er een aantal zaken worden ingesteld in de beheer- en afname-omgeving.
Beheeromgeving
-
In de beheeromgeving moet een PDF-template worden aangemaakt (via Instellingen > Beheer PDF-templates). Voor het onderdeel 'Antwoordformulier' moet 'Toon code-invoer matrix' op 'ja' staan en de 'Label code-invoer gevuld met "%NUMBER%".
Dit creëert de matrix op het antwoordblad wat de kandidaat in kan vullen (indien gekozen wordt voor het afdrukken van antwoordbladen op basis van "Print de invulvelden op elke pagina" of "Print de invulvelden op de eerste pagina, individuele set per kandidaat noodzakelijk" - zie daarvoor het artikel Papieren toetsen genereren). Het is ook mogelijk om antwoordbladen voor kandidaten te genereren, waarbij de kandidaat niet meer zijn gegevens hoeft in te vullen. Zie daarvoor hetzelfde artikel.
-
Vervolgens moet bij Instellingen > Beheer opleidingen de opleiding aan het betreffende template gekoppeld worden. Klik op 'Opleiding bewerken' en kies het juiste template. Per opleiding kan er met één template gewerkt worden.
Afname-omgeving
- In de afname-omgeving moet aangegeven worden op basis van welk nummer een kandidaat door Remindo herkend zal worden als de betreffende kandidaat. In basis gebeurt dat automatisch op het code/kenmerk-veld uit het profiel van de kandidaat. Mocht dit veld al gebruikt worden voor SSO, dan kun je aangeven dat een ander veld gebruikt moet worden.
- Voeg in het laatste geval eerst een nieuw veld toe via Beheer > Gebruikerseigenschappen. Klik op '+ Nieuwe eigenschap' van het type 'Nummer' toe. Vaak krijgt dit de naam 'Studentnummer'.
-
Vervolgens ga je naar Beheer > Instellingen > Papierentoetsresultaten om daar het juiste veld aan te geven op basis waarvan de papierentoetsresultaten gekoppeld moeten worden.
Wanneer kandidaten vervolgens het betreffende nummer uit dat veld invullen en 'inkleuren' op hun antwoordblad, zal na het inscannen het antwoordblad automatisch aan de juiste kandidaat gekoppeld worden. Wanneer het voor Remindo onleesbaar is wat het nummer is, zal dit handmatig gecorrigeerd moeten worden. Zie voor het juist invullen van het antwoordblad de tips in het artikel Papieren toets invullen.