In de Remindo afname-omgeving kunnen gebruikersgroepen worden aangemaakt. Aan deze groepen kunnen kandidaten en begeleiders worden gekoppeld, waardoor koppelingen tussen begeleiders en kandidaten ontstaan.
Gebruikersgroepen beheren
Via het menu "Beheer" > "Gebruikersgroepen" kom je op de pagina met een overzicht van gebruikersgroepen en categorieën. Je kunt hier via de knop "Nieuwe gebruikersgroep" een nieuwe gebruikersgroep aanmaken en deze optioneel aan een categorie koppelen.
Ook kun je via het menu "Instellingen" > "Kandidaten" nieuwe gebruikersgroepen aanmaken. Klik op de knop "Beheer gebruikersgroepen" en je gaat door naar de overzichtspagina van de gebruikersgroepen.
Via de knop "Nieuwe gebruikersgroep" kan een nieuwe groep worden aangemaakt. Er kan een categorie gekozen of een nieuwe categorie aangemaakt worden en er kan een naam aan de gebruikersgroep worden gegeven. Daarnaast kan worden ingesteld of de bewuste gebruikersgroep zichtbaar is voor begeleiders. Via de acties onderaan de overzichtspagina is het mogelijk om gebruikersgroepen samen te voegen, te verwijderen en categorieën te wijzigen.
Er is ook een mogelijkheid om via de knop "Gebruikersgroepen importeren" meerdere gebruikersgroepen in één keer te importeren.
Categorie
Het is mogelijk gebruikersgroepen aan categorieën te koppelen. Dit is van belang wanneer gebruik maakt wordt van de functie van groepsanalyse (Resultaten > Analyse > tabblad Groepsanalyse), zie hiervoor het artikel Analyse. Om groepen te kunnen vergelijken, moeten ze aan dezelfde categorie gekoppeld worden.
Zichtbaarheid voor begeleiders
Wanneer de zichtbaarheid van een gebruikersgroep op 'ja' staat, zorgt dit ervoor dat begeleiders de gebruikersgroepen kunnen zien, in bijvoorbeeld groepsanalyses. Ze kunnen echter niet de resultaten van individuele kandidaten zien als ze daar niet aan gekoppeld zijn. Alleen wanneer begeleiders gekoppeld zijn aan gebruikersgroepen (of individuele kandidaten) hebben begeleiders toegang tot kandidaten en hun resultaten.
Kandidaten aan een groep koppelen
Kandidaten kunnen aan een groep gekoppeld worden bij het aanmaken of bewerken van één kandidaat. Dit kan via Instellingen, Beheer kandidaten.
Daarnaast kunnen via de acties onderaan deze pagina meerdere kandidaten in één keer aan één of meer groepen worden gekoppeld.
Begeleiders aan een groep koppelen
Begeleiders kunnen aan een groep gekoppeld worden bij het aanmaken of bewerken van een begeleider. Dit kan via Instellingen, Beheer begeleiders.
Daarnaast kunnen via de acties onderaan deze pagina meerdere begeleiders in één keer aan één of meer groepen worden gekoppeld.
Verbinding tussen kandidaat en begeleider via een groep
Wanneer een kandidaat en een begeleider aan dezelfde groep zijn gekoppeld, zijn deze kandidaten zichtbaar voor de begeleider. Wanneer een begeleider bijvoorbeeld rechten heeft om resultaten te bekijken, dan mag deze dat van alle kandidaten waar een koppeling mee is.