Omschrijving
In de Remindo afname-omgeving zijn er twee mogelijkheden om resultaten die een bepaalde leeftijd hebben bereikt automatisch op te schonen, dit kan door:
- de gegevens te anonimiseren
- de gegevens te verwijderen
Let op!
Geanonimiseerde of verwijderde gegevens kunnen niet meer terug worden geleid naar de oorspronkelijke kandidaat en deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt. Gebruik deze instellingen alleen wanneer dit echt gewenst is.
Het is alleen mogelijk om gebruik te maken van deze opties na contact met Paragin. Dien een ticket in om hierover te overleggen.
Daarnaast is het ook mogelijk om een resultaat van één kandidaat te anonimiseren of verwijderen. Dit kan door naar de resultaatpagina te gaan en in het menu te klikken op 'Geavanceerde opties' en dan 'Anonimiseer resultaat'.
Mogelijkheden
Standaard is ingesteld dat de gegevens nooit geanonimiseerd of verwijderd zullen worden. Kies je er wel voor gegevens te anonimiseren of te verwijderen, dan kan er in de instellingen aangegeven worden hoeveel jaren er verstreken moeten zijn voordat dit gebeurt.
Anonimiseren
Wanneer resultaten worden geanonimiseerd, worden resultaten die aan dezelfde gebruiker toebehoorden samen gegroepeerd middels een éénwegs-relatie. Is een resultaat geanonimiseerd, dan is de naam van de kandidaat aangepast naar het woord 'Kandidaat' met daarachter een nummer, bijvoorbeeld 'Kandidaat 1234'. In de lijst met resultaten in bijvoorbeeld de Analyse zijn daardoor alle gegevens van het resultaat vindbaar, maar niet te herleiden naar een persoon. Zo blijven de analytische gegevens voor de toetsmatrijs/het toetsmoment in tact.
Daarnaast kan ook een randomisatiefactor gebruikt worden. De randomisatiefactor die wordt gekozen bepaalt hoe vaak resultaten van een kandidaat gehergroepeerd worden. Hoe meer resultaten er worden gehergroepeerd, hoe meer invloed dit heeft op de analyses - de resultaten van kandidaten komen dan namelijk door de hergroepering in een andere groep terecht.
Wat betekent de randomisatiefactor?
Als de factor 0 is, blijven geanonimiseerde resultaten van dezelfde kandidaat
op de achtergrond bij elkaar gegroepeerd. Dit betekent dat trends in
de tijd
nog steeds geanalyseerd kunnen worden, maar zonder de identiteit van
de persoon
te onthullen.
Als de randomisatiefactor 20% is, wordt ongeveer 20% van die geanonimiseerde
resultaten opnieuw toegewezen aan een andere anonieme groep. Dit maakt
het
moeilijker om resultaten terug te voeren naar één oorspronkelijke persoon,
maar het maakt analyses op de lange termijn ook iets minder nauwkeurig.
Als de hoogste instelling wordt gebruikt, wordt de anonieme groepering
helemaal
niet meer behouden. Dat biedt de sterkste privacybescherming, maar beperkt
ook enkele analysemogelijkheden.
Verwijderen
Daarnaast is het mogelijk om gegevens automatisch te laten verwijderen. Ook hier kan ingesteld worden na hoeveel jaar de gegevens verwijderd moeten worden. Standaard is ingesteld dat de gegevens nooit verwijderd zullen worden.
Het is mogelijk het anonimiseren of verwijderen van gegevens te automatiseren. Hierbij is het mogelijk verschillende jaren van verloop in te stellen voor de twee opties. Bijvoorbeeld anonimiseren na 1 jaar, verwijderen na 5 jaar.
Let op!
Geanonimiseerde of verwijderde gegevens kunnen niet meer terug worden geleid naar de oorspronkelijke kandidaat en deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt! Gebruik deze instellingen alleen wanneer dit echt gewenst is.