De OKE-koppeling wisselt gegevens uit tussen functionaliteiten (bijv. tussen de toetsplanningsapplicatie en de toetsafname-applicatie) op het moment dat er een gebeurtenis plaatsvindt. Gegevens worden dus niet gesynchroniseerd tussen applicaties, maar enkel uitgewisseld tijdens een gebeurtenis.
Introductie
Hieronder volgt de uitleg over de OKE-koppeling. Vervolgens wordt aan de hand van een hardloopwedstrijd uitgelegd hoe er omgegaan wordt met het uitwisselen van gegevens via de OKE-koppeling.
OKE-koppeling op basis van de OOAPI-standaard
Via de OKE-koppeling is het mogelijk om applicaties van verschillende leveranciers met Remindo te koppelen. Dit is mogelijk via de OKE-koppeling (Onderwijs Koppeling Examinering). Hiermee kunnen toetsmomenten geautomatiseerd overgezet worden in Remindo vanuit de planning en geeft Remindo ook automatisch een terugkoppeling van toetsresultaten. Daarmee is het handmatig importeren en exporteren van gegevens verleden tijd en worden fouten voorkomen.
Doordat de OKE-koppeling een open standaard is (op basis van de Open Onderwijs API), is er bovendien geen langdurig implementatietraject nodig. Op deze manier is het voor het mbo mogelijk om het examenproces in te richten met applicaties van verschillende leveranciers wanneer de leverancier voldoet aan deze open standaard.
De OKE-koppeling is specifiek ontwikkeld voor het examenproces in het mbo en maakt gebruik van OOAPI versie 5. De OKE-koppeling gaat uit van drie functionaliteiten:
- deelnemerregistratie (SIS),
- toetsplanning en logistiek systeem (TPS) en
- toetsafnamesysteem (TAS)
Remindo wordt in dit geval als toestafnamesysteem ingezet. Tussen deze drie functionaliteiten bevinden zich zes koppelvlakken/ informatiestromen. Meer informatie over de OKE-koppeling is te vinden op edustandaard.nl.
Voor uitleg over hoe je de OKE-koppeling kunt instellen en veelgestelde vragen en antwoorden, zie het artikel Instellen van de OKE-koppeling.
Hardloopwedstrijd
Van tevoren wordt bekend gemaakt wie zich hebben gekwalificeerd voor de wedstrijd en worden opgesteld (flow 2 zittingsplan vanuit de toetsplanningsapplicatie). Er wordt eerst gekeken of de naam van de loper bekend is, als die niet bekends is wordt gekeken naar het rugnummer, wanneer ook het rugnummer onleesbaar is wordt een nieuw nummer (account) aan de loper gegeven.
De wedstrijd begint (toetsafname), de spanning is om te snijden in het stadion (toetsafname-applicatie, in dit geval: Remindo). De scheidsrechter (surveillant) houdt in de gaten of alles volgens het wedstrijdreglement verloopt (dit wordt vermeld in het zittingsverslag). Bij elke speler die over de finish komt en waarvan de uitslag definitief is vastgesteld (het toetsresultaat), wordt dit via de verschillende media bekend gemaakt (toetsdeelnemerresultaat en zittingsverslag worden verstuurd naar de toetsplanningsapplicatie). Wanneer er geen wedstrijd plaatsvindt, worden er geen gegevens uitgewisseld.
Bron: pexels.com